{"id":1330,"date":"2020-03-15T18:12:41","date_gmt":"2020-03-15T21:12:41","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=1330"},"modified":"2021-06-06T10:49:26","modified_gmt":"2021-06-06T13:49:26","slug":"como-se-preparar-para-o-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/como-se-preparar-para-o-home-office\/","title":{"rendered":"Como se preparar para o Home Office"},"content":{"rendered":"\n

Com o avan\u00e7o da transmiss\u00e3o local do novo coronav\u00edrus\n(Covid-19), medidas para diminuir o risco de uma alta velocidade no cont\u00e1gio se\ntornam indispens\u00e1veis. Como uma das a\u00e7\u00f5es a serem feitas pelas empresas \u00e9 o\naumento do uso do trabalho remoto. Mas do ponto de vista t\u00e9cnico, como se\npreparar para o home office?<\/p>\n\n\n\n

Iremos apresentar os principais itens a serem verificados na prepara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Qual equipamento usar<\/h2>\n\n\n\n

Para o planejamento de como se preparar para o home office, verifique se o colaborador ir\u00e1 usar o equipamento da empresa ou particular. Se no escrit\u00f3rio o padr\u00e3o \u00e9 de usar notebooks, entendemos que facilitar\u00e1 a movimenta\u00e7\u00e3o do mesmo para a resid\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

No caso de usar o equipamento particular, \u00e9 recomendado uma avalia\u00e7\u00e3o sobre a capacidade e seguran\u00e7a do mesmo. Tamb\u00e9m a instala\u00e7\u00e3o de softwares como antiv\u00edrus corporativos s\u00e3o importantes para diminui\u00e7\u00e3o do risco.<\/p>\n\n\n\n

Acesso aos documentos e\nsistemas<\/h2>\n\n\n\n
\"como<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Estando definido o equipamento e o mesmo estando com o padr\u00e3o validado, veja a forma com que cada um acessar\u00e1 documentos e sistemas.<\/p>\n\n\n\n

Se um destes itens est\u00e1 no ambiente f\u00edsico da empresa, o\nrecomendado \u00e9 que cada usu\u00e1rio externo acesse a rede da empresa por meio de uma\nVPN. Este recurso garante uma conex\u00e3o criptografada.<\/p>\n\n\n\n

Saiba mais sobre VPN em: https:\/\/ravel.com.br\/blog\/o-que-e-vpn\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Defina como ser\u00e1 a comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Mensagens<\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o estando mais todos em um mesmo ambiente, \u00e9 importante\ndefinir uma ferramenta para trocar informa\u00e7\u00f5es e comunicados de trabalho. As ferramentas\nespecializadas nesta fun\u00e7\u00e3o, permitem criar grupos diferentes para cada\nfinalidade, ou seja, para informa\u00e7\u00f5es gerais, apenas de um departamento, de um\nprojeto ou diretamente apenas entre 2 pessoas.<\/p>\n\n\n\n

Quem possui o pacote Office 365 tem a disposi\u00e7\u00e3o o\nMicrosoft Teams. Por\u00e9m, existem outras solu\u00e7\u00f5es, dentre elas o Slack (com\nvers\u00e3o gratuita, contendo algumas limita\u00e7\u00f5es).<\/p>\n\n\n\n

Mais informa\u00e7\u00f5es sobre o Microsoft Teams: https:\/\/ravel.com.br\/blog\/microsoft-teams\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

V\u00eddeo confer\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n

Outro ponto da comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o uso de videoconfer\u00eancia para substituir reuni\u00f5es. Essas ferramentas tentem a n\u00e3o estar no h\u00e1bito de todos. Desta forma, \u00e9 importante o incentivo constante para assuntos um a um ou em grupo. Se necess\u00e1rio e poss\u00edvel, busque por solu\u00e7\u00f5es que gravam as reuni\u00f5es, facilitar\u00e1 uma eventual confer\u00eancia. Algumas ferramentas para isso s\u00e3o: Skype, Microsoft Teams, Hangout, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Telefonia<\/h3>\n\n\n\n
\"preparar<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ter uma central telef\u00f4nica na nuvem facilita para que os clientes e fornecedores tenham um impacto pequeno e talvez nem percebam que voc\u00ea est\u00e1 com uma equipe distribu\u00edda. <\/p>\n\n\n\n

Imagina que todas as liga\u00e7\u00f5es ser\u00e3o distribu\u00eddas pela\ncentral, para quem precisa, independentemente de onde elas estejam. Ou seja,\ncada colaborador ter\u00e1 o seu ramal onde estiver (e podendo ser no celular,\ncomputador ou telefone apropriado).<\/p>\n\n\n\n

Saiba mais sobre central de telefonia na nuvem em: https:\/\/ravel.com.br\/comunicacao-unificada-em-nuvem<\/a><\/p>\n\n\n\n

Precau\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n

Sendo, provavelmente, uma medida de r\u00e1pida implementa\u00e7\u00e3o e\nemergencial, cuidado com a quantidade e velocidade de softwares a serem\nimplementados, cada um tem sua curva de aprendizado.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a um alinhamento com sua contabilidade e o seu\ndepartamento jur\u00eddico para validar procedimentos adicionais a serem\nimplementados em como se preparar para o home office.<\/p>\n\n\n\n

Busque fazer materiais adicionais para que o colaborador tenha melhor proveito do home office, para lidar com hor\u00e1rio, vestu\u00e1rio, fam\u00edlia, distra\u00e7\u00f5es, entre outros. A Ravel pode ajudar sua empresa a buscar o melhor formato e jornada para o melhor aproveitamento do uso do home office. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Veja dicas e principais itens t\u00e9cnicos a serem verificados para se preparar para o Home Office<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":1334,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[103,6],"tags":[],"class_list":["post-1330","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","category-tecnologia","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"yoast_head":"\nComo se preparar para o Home Office - Blog Tecnologia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja dicas e principais itens t\u00e9cnicos a serem verificados de como se preparar para o Home Office\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/como-se-preparar-para-o-home-office\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como se preparar para o Home Office - 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