{"id":348,"date":"2018-09-25T10:31:40","date_gmt":"2018-09-25T13:31:40","guid":{"rendered":"http:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=348"},"modified":"2025-11-25T13:37:49","modified_gmt":"2025-11-25T16:37:49","slug":"quero-ser-uma-contabilidade-online-o-que-devo-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/quero-ser-uma-contabilidade-online-o-que-devo-fazer\/","title":{"rendered":"Quero ser uma Contabilidade Online! O que devo fazer?"},"content":{"rendered":"\n

Contabilidade online est\u00e1 dividindo as opini\u00f5es entre empres\u00e1rios. De um lado os clientes que querem cortar custos de qualquer forma. De outro donos de escrit\u00f3rios de contabilidade que querem entender mais sobre o modelo e sobre como ele pode aumentar a performance e lucratividade dos seus neg\u00f3cios. Do ponto de vista de ado\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica do modelo, no que devemos pensar?<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Quero ser uma contabilidade online<\/span><\/h2>\n\n\n\n

O advento das contabilidades online ofereceu ao mercado novas formas de oferecer e principalmente de utilizar os conhecidos servi\u00e7os de contabilidade. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Para os propriet\u00e1rios de contabilidades trouxeram tamb\u00e9m uma grande preocupa\u00e7\u00e3o sobre o futuro desta que \u00e9 uma das mais antigas presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os conhecidas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

A quest\u00e3o \u00e9: Como responder \u00e0 esta mudan\u00e7a pela qual o mercado est\u00e1 passando e como se aproximar dos servi\u00e7os online oferecidos sem perder caracter\u00edsticas importantes da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de contabilidade?<\/span><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 necess\u00e1rio para ser uma contabilidade online?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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Apesar de parecer, uma contabilidade n\u00e3o se torna \u201conline\u201d da noite para o dia. Mesmo as empresas que nasceram online, mostram que este modelo de neg\u00f3cios j\u00e1 vinha em desenvolvimento h\u00e1 muitos anos a partir da experi\u00eancia de profissionais experientes no mercado. <\/span><\/p>\n\n\n\n

A Transforma\u00e7\u00e3o Digital pela qual as contabilidades est\u00e3o passando deve ser olhada de perto para que aspectos dos servi\u00e7os prestados sejam atendidos e para que o neg\u00f3cio (tanto da contabilidade como dos seus clientes) seja atendido.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o no Setor Financeiro<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Acesso a informa\u00e7\u00f5es e dados<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Poucos mercados possuem sob a sua guarda tantas informa\u00e7\u00f5es vitais para seus clientes. Somando o hist\u00f3rico fiscal, cont\u00e1bil, financeiro e de departamento pessoal, as contabilidades s\u00e3o respons\u00e1veis pela vida passada do cliente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Para \u201ccontar a hist\u00f3ria do cliente\u201d, um dos grandes objetivos da contabilidade, seu hist\u00f3rico deve estar ao mesmo tempo seguro e acess\u00edvel para aqueles que precisam trabalhar com ele. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Desta forma, a organiza\u00e7\u00e3o dos dados do cliente em reposit\u00f3rios seguros e a ado\u00e7\u00e3o de processos consistentes de acesso s\u00e3o fundamentais para garantir a integridade dos dados do cliente. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Felizmente, Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o j\u00e1 disponibiliza h\u00e1 anos processos e ferramentas de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o suficientemente capazes de guardar dados, senhas e arquivos de clientes, desde que bem dimensionados e implantados.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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Backups e guarda de dados de clientes<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\"Backup<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Se esta atividade gera muitos dados, sendo constantemente exigidos por \u00f3rg\u00e3os competentes e clientes, a guarda de c\u00f3pias seguras \u00e9 um fator fundamental para a atividade de uma contabilidade online, mesmo voc\u00ea tendo <\/span><\/p>\n\n\n\n

A realiza\u00e7\u00e3o de C\u00f3pia de Seguran\u00e7a ou Backup \u00e9 uma dos principais a\u00e7\u00f5es para garantir que dados, quando necess\u00e1rios, ser\u00e3o encontrados de forma organizada. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Um bom Backup exige, entre outras coisas que:<\/span><\/p>\n\n\n\n