{"id":3972,"date":"2022-07-16T11:04:10","date_gmt":"2022-07-16T14:04:10","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=3972"},"modified":"2025-06-11T13:01:11","modified_gmt":"2025-06-11T16:01:11","slug":"como-criar-regra-para-direcionar-email-para-uma-pasta-especifica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/como-criar-regra-para-direcionar-email-para-uma-pasta-especifica\/","title":{"rendered":"Como criar regra para direcionar email para uma pasta espec\u00edfica"},"content":{"rendered":"\n<p>Em algumas estruturas empresariais, internamente \u00e9 identificada a necessidade de criar direcionamentos para pastas espec\u00edficas conforme o recebimento de mensagens. Isso ocorre muitas das vezes para que o usu\u00e1rio mantenha o ambiente organizado conforme assunto, cliente, contato, prioridade e outras maneiras particulares de organiza\u00e7\u00e3o. Mostraremos aqui ent\u00e3o como criar regra para direcionar email para uma pasta espec\u00edfica<\/p>\n\n\n\n<p>Segue abaixo passo a passo para tal tarefa no ambiente web do outlook:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cria\u00e7\u00e3o da pasta no Outlook Web:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Clique com o bot\u00e3o direto do mouse em \u201cPastas\u201d no menu esquerdo. Ir\u00e1 abrir a seguinte guia:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3973\" width=\"286\" height=\"174\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-12.png 703w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-12-300x182.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-12-610x371.png 610w\" sizes=\"(max-width: 286px) 100vw, 286px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Ap\u00f3s clicar em \u201cCriar nova pasta\u201d, nomeie-a conforme o desejado. Veja o exemplo abaixo:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3976\" width=\"132\" height=\"36\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-15.png 333w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-15-300x82.png 300w\" sizes=\"(max-width: 132px) 100vw, 132px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Cria\u00e7\u00e3o da Regra de Direcionamento:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o da pasta que deseja abastecer com as mensagens conforme a necessidade tida, iremos criar a regra de envio dos e-mails diretamente \u00e0 essa pasta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Identifique de qual conta deseja atribuir \u00e0 nova pasta os e-mails recebidos por ela. Vale ressaltar que as regras de envio autom\u00e1tico podem ser criadas diretamente no painel Exchange, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel definir os respons\u00e1veis (como gestores) para recebimento de todo o hist\u00f3rico de envio desejado.<ul><li>Por exemplo, definir que o gestor G receba automaticamente todos os e-mails enviados pelo colaborador C.<\/li><\/ul><\/li><li>Ap\u00f3s identificar, encontre uma mensagem na caixa de entrada enviada por este e-mail.<\/li><li>Com o bot\u00e3o direito do mouse, clique na mensagem encontrada:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3977\" width=\"183\" height=\"352\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-16.png 322w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-16-156x300.png 156w\" sizes=\"(max-width: 183px) 100vw, 183px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Ap\u00f3s abrir o menu acima, percorra at\u00e9 a aba \u201cA\u00e7\u00f5es avan\u00e7adas\u201d e clique em \u201cCriar regra\u201d:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3978\" width=\"149\" height=\"91\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Agora, nessa nova janela clique em \u201cMais op\u00e7\u00f5es\u201d:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3979\" width=\"208\" height=\"149\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-18.png 312w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-18-300x214.png 300w\" sizes=\"(max-width: 208px) 100vw, 208px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Nessa nova \u00e1rea, ser\u00e1 definido quem participar\u00e1 dessa regra. Neste caso, estamos atribuindo a condi\u00e7\u00e3o apenas as mensagens enviadas pelo contato selecionado:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-21-1024x317.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3982\" width=\"604\" height=\"186\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-21-1024x317.png 1024w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-21-300x93.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-21-768x237.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-21-610x189.png 610w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-21.png 1051w\" sizes=\"(max-width: 604px) 100vw, 604px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, como irei definir a regra para uma pasta espec\u00edfica, posso estabelecer mais de um usu\u00e1rio que ir\u00e1 preencher a pasta criada, bastando clicar na caixa onde j\u00e1 est\u00e1 um dos contatos e digitar quais os outros endere\u00e7os desejo incluir para essa regra:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3983\" width=\"481\" height=\"177\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-22.png 828w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-22-300x111.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-22-768x283.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-22-610x225.png 610w\" sizes=\"(max-width: 481px) 100vw, 481px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Agora, iremos definir outra condi\u00e7\u00e3o: todas as mensagens dos e-mails definidos ir\u00e3o ter a a\u00e7\u00e3o desejada. Para isso, basta clicar em \u201cAdicionar outra condi\u00e7\u00e3o\u201d e percorrer pelo menu aberto at\u00e9 a op\u00e7\u00e3o \u201cAplicar a todas as mensagens\u201d:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-23.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3984\" width=\"184\" height=\"67\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-23.png 346w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-23-300x109.png 300w\" sizes=\"(max-width: 184px) 100vw, 184px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pronto, temos todas as condi\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias definidas:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-24.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3985\" width=\"512\" height=\"209\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-24.png 862w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-24-300x123.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-24-768x315.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-24-610x250.png 610w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Com a condi\u00e7\u00e3o definida, iremos criar a a\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 tomada. Para isso, clique em \u201cSelecione uma a\u00e7\u00e3o\u201d:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-25.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3986\" width=\"285\" height=\"112\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-25.png 553w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-25-300x118.png 300w\" sizes=\"(max-width: 285px) 100vw, 285px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ao abrir o menu, selecione \u201cMover para\u201d:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-26.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3987\" width=\"82\" height=\"58\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>A partir disso, basta selecionarmos a pasta que deseja enviar as mensagens enviadas pelos contatos descritos anteriormente.<\/li><li>Por fim, mantenha as op\u00e7\u00f5es selecionadas da seguinte forma:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-27.png\" alt=\"regra para direcionar email para uma pasta espec\u00edfica\" class=\"wp-image-3988\" width=\"512\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-27.png 1008w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-27-300x138.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-27-768x353.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-27-610x280.png 610w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Clique em \u201cSalvar\u201d e pronto, a regra foi devidamente criada.<\/li><li>Caso deseje editar ou excluir a regra, basta seguir os caminhos descritos abaixo onde ter\u00e1 todas as regras criadas em seu Outlook Web:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-29-1024x289.png\" alt=\"Como criar regra para direcionar email para uma pasta espec\u00edfica\" class=\"wp-image-3990\" width=\"690\" height=\"194\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-29-1024x289.png 1024w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-29-300x85.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/image-29-768x216.png 768w, 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melhor<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":3992,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[60,82],"tags":[],"class_list":["post-3972","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas","category-produtividade","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como criar regra para direcionar email a uma pasta - Blog Ravel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mostraremos nesta dica como criar regra para direcionar email para uma pasta espec\u00edfica no Outlook Web e voc\u00ea se organizar melhor\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, 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Durante meu ensino m\u00e9dio descobri mais uma atividade da qual sinto prazer em desenvolver, a escrita (muito em decorr\u00eancia do gosto em realizar leituras). Essa descoberta foi fundamental para alcan\u00e7ar meu in\u00edcio na gradua\u00e7\u00e3o como Bacharel em Ci\u00eancia e Tecnologia que curso na Universidade Federal do ABC, e tamb\u00e9m extremamente relevante para que pudesse concluir a forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica em inform\u00e1tica na ETEC (Escola T\u00e9cnica de S\u00e3o Paulo). 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