{"id":4250,"date":"2022-09-26T17:43:57","date_gmt":"2022-09-26T20:43:57","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=4250"},"modified":"2025-08-11T11:27:00","modified_gmt":"2025-08-11T14:27:00","slug":"conheca-a-caixa-compartilhada-do-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/conheca-a-caixa-compartilhada-do-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a a Caixa Compartilhada do Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n<p>Uma das fun\u00e7\u00f5es do Microsoft 365 \u00e9 a possibilidade de criar caixas de correio compartilhadas para permitir que um grupo de pessoas tenham acesso, e enviem e-mails, por meio de uma conta em comum e sem a necessidade de adquirir uma licen\u00e7a do Exchange Online.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mas afinal, o que \u00e9 uma caixa compartilhada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uma caixa compartilhada \u00e9 um e-mail que n\u00e3o possui um nome de usu\u00e1rio e senha pr\u00f3prios, podendo ser acessado por outras contas de e-mail que tenham permiss\u00e3o de acesso a essa caixa e uma licen\u00e7a ativa do Exchange Online. A caixa compartilhada \u00e9 exibida no e-mail de quem tem permiss\u00e3o de acesso como se fosse um e-mail secund\u00e1rio, sendo poss\u00edvel visualizar a caixa de entrada e itens enviados somente ap\u00f3s acessar a conta de e-mail que foi concedido o acesso.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Como padr\u00e3o, as caixas compartilhadas possuem um espa\u00e7o de armazenamento de 50GB e n\u00e3o possuem um custo adicional, por n\u00e3o precisarem ter uma licen\u00e7a associada para o seu funcionamento, como dissemos anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/caixa-compartilhada-365-banner.jpg\" alt=\"Caixa compartilhada do Microsoft 365\" class=\"wp-image-4257\" width=\"256\" height=\"186\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/caixa-compartilhada-365-banner.jpg 325w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/caixa-compartilhada-365-banner-300x218.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 256px) 100vw, 256px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Quando posso utilizar uma caixa compartilhada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uma caixa compartilhada pode ser utilizada em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, mas, normalmente, elas s\u00e3o utilizadas com os seguintes objetivos: Quando se deseja criar um e-mail gen\u00e9rico onde v\u00e1rias pessoas precisaram ter acesso a essa conta para gerenciar os e-mails recebidos. Por exemplo: criar uma caixa compartilhada com o nome <a href=\"mailto:rh@seudominio.com.br\">rh@seudominio.com.br<\/a> para ser acessada por todos os colaboradores do departamento do RH;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quando um colaborador \u00e9 desligado da empresa e \u00e9 necess\u00e1rio que outra pessoa tenha acesso \u00e0 essa conta de e-mail durante a transi\u00e7\u00e3o, mas com a necessidade de reduzir o custo de uma licen\u00e7a, que estava associada a essa conta, ou migr\u00e1-la para um novo e-mail que est\u00e1 sendo criado;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Uma caixa compartilhada tamb\u00e9m pode funcionar como o backup de uma conta de e-mail que ser\u00e1 desativada, pois \u00e9 poss\u00edvel disponibilizar o hist\u00f3rico dos e-mails enviados e recebidos na caixa de e-mails de quem precisar\u00e1 acessar essas informa\u00e7\u00f5es, sem correr o risco que os e-mails sejam exclu\u00eddos pela Microsoft no prazo de 60 dias, como \u00e9 o padr\u00e3o ap\u00f3s desassociar uma licen\u00e7a de uma conta de e-mail;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A caixa de correio compartilhada fornece muitos benef\u00edcios, mas \u00e9 necess\u00e1rio se atentar que n\u00e3o \u00e9 aconselh\u00e1vel configurar todos os e-mails como caixa compartilhada com o objetivo de economizar custos pois, se o e-mail for receber e enviar muitas informa\u00e7\u00f5es, futuramente ser\u00e1 necess\u00e1rio adquirir uma licen\u00e7a do Exchange Online 2 para associar a mesma, pois n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel gerar um arquivo PST desta conta para utilizar como consulta.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui voc\u00ea v\u00ea mais artigos para usar a nuvem a seu favor: <a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/category\/tecnologia\/cloud\/\">Cloud &#8211; Blog Tecnologia &#8211; Ravel Tecnologia<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"133\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-1024x133.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3527\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-1024x133.jpg 1024w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-300x39.jpg 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-768x100.jpg 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-1536x199.jpg 1536w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-2048x266.jpg 2048w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-610x79.jpg 610w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/CTA-Tecnologia-a-seu-favor-1080x140.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No Microsoft 365 \u00e9 poss\u00edvel criar caixas de email compartilhadas sem a necessidade de adquirir uma licen\u00e7a espec\u00edfica. \u00d3timo recurso para produtividade.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":4253,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[102,6],"tags":[],"class_list":["post-4250","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud","category-tecnologia","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.1 - 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