{"id":4564,"date":"2023-01-02T16:02:15","date_gmt":"2023-01-02T19:02:15","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=4564"},"modified":"2023-01-02T16:06:46","modified_gmt":"2023-01-02T19:06:46","slug":"gestao-do-tempo-e-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-tecnologia\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o do Tempo e Tecnologia"},"content":{"rendered":"\n

Tempo \u00e9 o nosso recurso mais precioso, entretanto, \u00e9 comum estarmos atolados pelo excesso de demandas e informa\u00e7\u00f5es provenientes de emails, mensagens, not\u00edcias, entre outros canais. Achar um equil\u00edbrio para uma melhor produtividade se torna important\u00edssimo. Uma forma de equalizar isso \u00e9 buscar uma gest\u00e3o do tempo utilizando de recursos tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n\n\n\n

Existem muitas ferramentas que podem ser usadas para auxiliar nessa gest\u00e3o do tempo. Buscando uma otimiza\u00e7\u00e3o de ferramentas, vou colocar algumas dicas utilizando recursos dispon\u00edveis no Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

Organiza\u00e7\u00e3o das tarefas e compromissos<\/h2>\n\n\n\n

Lance na sua agenda todos os seus compromissos. Um ponto importante: Lance tamb\u00e9m tempo complementar adicional caso o compromisso exija alguma prepara\u00e7\u00e3o. Exemplo:
– Leitura de material complementar;
– Cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios ou apresenta\u00e7\u00f5es;
– Deslocamento;
– Ou simplesmente para se desconectar de outros assuntos e estar mentalmente pronto para o compromisso.<\/p>\n\n\n\n

Ao criar um agendamento no Outlook, voc\u00ea tamb\u00e9m pode ativar notifica\u00e7\u00f5es para ser lembrado de acordo com a anteced\u00eancia necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

Tenha tamb\u00e9m uma lista com atividades ou projetos que voc\u00ea quer ou precisa dedicar tempo, mas ainda n\u00e3o est\u00e3o com aloca\u00e7\u00e3o de tempo efetivada na sua agenda. E sempre que \u201csobrar tempo\u201d, veja nessa lista se n\u00e3o \u00e9 momento de direcionar tempo para algo. Tamb\u00e9m revise periodicamente se precisa adicionar novos itens ou efetuar uma limpeza na lista. Voc\u00ea pode organizar essa lista como Tarefas ou usar o recurso de listas do Teams.<\/p>\n\n\n\n

Classifique, priorize e delegue<\/h2>\n\n\n\n

Uma forma de otimizar o tempo de cada membro de uma equipe \u00e9 ter uma vis\u00e3o ampla e clara das tarefas existentes. Desta forma \u00e9 poss\u00edvel classificar, enxergar prioridades e delegar as tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Uma forma de fazer isso \u00e9 trabalhar com equipes dentro do Microsoft Teams. E dentro de cada equipe ter um quadro Kanban.<\/p>\n\n\n\n

Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre o m\u00e9todo Kanban, recomendo o artigo: Kanban: o que \u00e9, M\u00e9todo Kanban e como funciona | Alura<\/a><\/p>\n\n\n\n

Nele voc\u00ea criar cards para cada tarefa, onde pode colocar o respons\u00e1vel, prazo, coment\u00e1rios, cores para definir prioridades e organizar por colunas para facilitar o entendimento e acompanhamento.<\/p>\n\n\n\n

\"Gest\u00e3o<\/figure>\n\n\n\n

Recursos que economizam tempo<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 ficou trocando v\u00e1rias mensagens para achar uma agenda comum entre voc\u00ea e algu\u00e9m? Esse \u00e9 uma das perdas de tempo que podem ser facilmente eliminadas com recursos automatizados.<\/p>\n\n\n\n

Convido voc\u00ea a conhecer mais sobre o Microsoft Booking. O objetivo do Bookings \u00e9 criar uma agenda (individual ou em equipe) e disponibilizar para pessoas dentro e fora da organiza\u00e7\u00e3o reservarem dias e hor\u00e1rios. O Microsoft Bookings \u00e9 totalmente integrado ao Teams e Outlook.<\/p>\n\n\n\n

Para saber mais, acesse: O que \u00e9 e como usar o Microsoft Bookings – Blog – Ravel Tecnologia<\/a><\/p>\n\n\n\n

Use Intelig\u00eancia Artificial para lhe ajudar<\/h2>\n\n\n\n

O Microsoft 365 possui um recurso que usar\u00e1 recursos de Intelig\u00eancia Artificial para ajudar na sua Gest\u00e3o do Tempo. \u00c9 o Viva Insights.<\/p>\n\n\n\n

Um dos recursos ir\u00e1 ajudar a proteger seu tempo de sil\u00eancio, que s\u00e3o as horas todos os dias em que voc\u00ea deseja se desconectar do trabalho e recarregar. Para minimizar interrup\u00e7\u00f5es relacionadas ao trabalho, voc\u00ea pode agendar quando quiser que as notifica\u00e7\u00f5es m\u00f3veis do Outlook e do Teams sejam silenciadas automaticamente.<\/p>\n\n\n\n

Para mais informa\u00e7\u00f5es e ver outros recursos do Viva, veja mais em: Microsoft Viva Insight – Blog – Ravel Tecnologia<\/a><\/p>\n\n\n\n

Lembre-se: Gest\u00e3o de tempo \u00e9 a pr\u00e1tica de gerir o seu trabalho de modo a garantir que a sua agenda estar\u00e1 sendo usada da melhor maneira poss\u00edvel. N\u00e3o ser\u00e1 somente com o uso da tecnologia. Outros itens pessoais ser\u00e3o importantes, como a disciplina necess\u00e1ria para a organiza\u00e7\u00e3o ou a n\u00e3o aceita\u00e7\u00e3o de compromissos e tarefas que n\u00e3o precisam ser feitas por voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n

E sendo bem-feita, a chance de voc\u00ea ter uma redu\u00e7\u00e3o do estresse e uma melhora da sua produtividade \u00e9 grande.<\/p>\n\n\n\n

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