{"id":6311,"date":"2025-06-04T13:20:06","date_gmt":"2025-06-04T16:20:06","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=6311"},"modified":"2025-06-04T13:20:09","modified_gmt":"2025-06-04T16:20:09","slug":"como-funciona-o-compartilhamento-externo-de-arquivos-no-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/como-funciona-o-compartilhamento-externo-de-arquivos-no-sharepoint\/","title":{"rendered":"Como funciona o compartilhamento externo de arquivos no SharePoint\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

O SharePoint \u00e9 uma ferramenta para colabora\u00e7\u00e3o e armazenamento de arquivos, e traz in\u00fameros recursos que ajudam os usu\u00e1rios em suas rotinas de trabalho. Dentre estes recursos, temos o Compartilhamento Externo de arquivos e, neste artigo, vamos explorar o seu funcionamento, suas configura\u00e7\u00f5es e boas pr\u00e1ticas para garantir a seguran\u00e7a dos seus dados. <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o Compartilhamento Externo de arquivos?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

O compartilhamento externo permite que usu\u00e1rios fora da sua organiza\u00e7\u00e3o acessem arquivos e pastas no SharePoint. Isso pode ser \u00fatil para trabalhar com parceiros que necessitam ter acessos a informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, sem a necessidade de realizar a transfer\u00eancia de arquivos manualmente. <\/p>\n\n\n\n

Existem algumas formas de compartilhar arquivos entre usu\u00e1rios externos: <\/p>\n\n\n\n

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  1. Links de compartilhamento<\/strong>: Um link para um arquivo ou pasta pode ser criado, para que algu\u00e9m de fora possa ter acesso.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    1. Acesso convidado<\/strong>: Os usu\u00e1rios externos recebem um convite para acessar um site do SharePoint e colaborar diretamente. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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      1. Compartilhamento entre usu\u00e1rios autenticados<\/strong>: Apenas usu\u00e1rios com contas Microsoft podem acessar os arquivos compartilhados. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Como configurar o Compartilhamento Externo?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

        Para realizar a configura\u00e7\u00e3o do compartilhamento externo, o usu\u00e1rio precisa ser Administrador Global ou Administrador do SharePoint, onde \u00e9 poss\u00edvel realizar as seguintes configura\u00e7\u00f5es: <\/p>\n\n\n\n

        \"a\u00e7\u00f5es<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        1. Habilita ou desabilita o compartilhamento externo por padr\u00e3o, nessa op\u00e7\u00e3o voc\u00ea define qual o n\u00edvel de seguran\u00e7a, o recomendado \u00e9 sempre configurar um acesso com entrada de convidado. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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          1. Controle dos links an\u00f4nimos, para evitar acessos n\u00e3o autorizados. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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            1. Defini\u00e7\u00e3o do n\u00edvel de permiss\u00e3o, nesta op\u00e7\u00e3o especificamos se os usu\u00e1rios externos poder\u00e3o editar os arquivos ou somente visualizar. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Como compartilhar um arquivo ou pasta?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

              Para compartilhar um arquivo ou pasta, siga a passa a passo abaixo: <\/p>\n\n\n\n