{"id":718,"date":"2019-10-09T08:09:20","date_gmt":"2019-10-09T11:09:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=718"},"modified":"2021-06-05T18:47:48","modified_gmt":"2021-06-05T21:47:48","slug":"dicas-do-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/dicas-do-outlook\/","title":{"rendered":"Dicas do Outlook"},"content":{"rendered":"\n<p>Quer saber como usar o Outlook para se organizar melhor e aumentar a sua\nprodutividade? O mundo corporativo gira em torno do email. Independente do seu\nramo de neg\u00f3cio, \u00e9 quase certo que todos os dias voc\u00ea tenha que lidar com dezenas,\ne talvez centenas de emails.<\/p>\n\n\n\n<p>As \u00faltimas vers\u00f5es do Outlook trouxeram uma s\u00e9rie de novas fun\u00e7\u00f5es, que\nvisam facilitar a vida dos usu\u00e1rios do Outlook, mas com a rotina acelerada e o\nexcesso de trabalho, s\u00e3o poucos os que conseguem parar um momento para se\natualizar sobre essas melhorias.<\/p>\n\n\n\n<p>Abaixo ent\u00e3o algumas dicas bem legais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sinalize\num item como pendente<\/h2>\n\n\n\n<p>Nem sempre \u00e9 poss\u00edvel responder uma mensagem imediatamente. E se voc\u00ea deixa para depois, corre o risco de esquec\u00ea-la em baixo de uma pilha de novas mensagens. Para que isso n\u00e3o ocorra use a op\u00e7\u00e3o de sinalizar a mensagem como pendente. Basta passar o mouse sobre a mensagem que a op\u00e7\u00e3o j\u00e1 se apresentar\u00e1, conforme abaixo:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"217\" height=\"51\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-719\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crie uma pasta de pesquisa<\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode pesquisar por um email digitando na caixa de busca, mas pesquisas\nfeitas com frequ\u00eancia podem ser configuradas como uma pasta de pesquisa. Por\nexemplo, voc\u00ea pode configurar uma pasta de pesquisa para visualizar os emails\ndo seu chefe ou de um cliente espec\u00edfico, sempre que desejar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/seguranca-da-informacao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"133\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-1024x133.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2313\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-1024x133.png 1024w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-300x39.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-768x100.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-1536x199.png 1536w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-2048x266.png 2048w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-610x79.png 610w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CTA7-2-1080x140.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Acesse o menu Pasta e escolha a op\u00e7\u00e3o \u201cNova Pasta de Pesquisa\u201d e veja as op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"326\" height=\"243\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-720\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-14.png 326w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-14-300x224.png 300w\" sizes=\"(max-width: 326px) 100vw, 326px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Sugest\u00e3o.: Crie uma pasta de pesquisa para os itens que voc\u00ea marcou como\npendentes (Dica anterior).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Use Regras para manter a caixa em ordem<\/h2>\n\n\n\n<p>Regras ajudam a mover para as pastas corretas e-mails que tratam de assuntos\nespec\u00edficos, deixando a caixa de entrada mais limpa. Por exemplo, voc\u00ea pode\ncriar uma pasta para cada um dos seus clientes e criar uma regra para mover as\nmensagens de forma autom\u00e1tica, assim que elas chegarem.<\/p>\n\n\n\n<p>Para criar uma nova regra, no menu principal escolha a op\u00e7\u00e3o \u201cRegras\u201d e, em seguida, \u201cCriar Regra\u201d. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"262\" height=\"172\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-721\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utilize o filtro de e-mail para localizar mensagens importantes<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma forma f\u00e1cil e r\u00e1pida de encontrar a mensagem que voc\u00ea est\u00e1 procurando \u00e9 utilizar a fun\u00e7\u00e3o <strong>Filtrar Emails<\/strong>. Escolhendo uma das op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, o Outlook ir\u00e1 pesquisar e filtrar a sua caixa de entrada para exibir os emails de acordo com o filtro escolhido, que pode ser, por exemplo, emails marcados como importante ou recebidos na \u00faltima semana.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"310\" height=\"290\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-722\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-16.png 310w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-16-300x281.png 300w\" sizes=\"(max-width: 310px) 100vw, 310px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bloqueie o lixo eletr\u00f4nico<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao receber uma mensagem indesejada, trate de bloquear o usu\u00e1rio para que essa situa\u00e7\u00e3o n\u00e3o se repita no futuro. Para isso, basta clicar com o bot\u00e3o direito sobre a mensagem e escolher \u201cLixo Eletr\u00f4nico\u201d e depois \u201cBloquear Remetente\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"402\" height=\"63\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-723\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17.png 402w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17-300x47.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17-400x63.png 400w\" sizes=\"(max-width: 402px) 100vw, 402px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Domine o Outlook com atalhos de teclado<\/h2>\n\n\n\n<p>Agilize\nseu trabalho no Outlook com atalhos de teclado.<\/p>\n\n\n\n<p>Deseja criar uma nova mensagem de email?<strong> Pressione Ctrl+Shift+M<\/strong>. Para um novo contato, experimente <strong>Ctrl+Shift+C<\/strong>. O Outlook tamb\u00e9m faz isso por voc\u00ea com compromissos e reuni\u00f5es. <strong>Ctrl+Shift+A<\/strong> cria um compromisso, enquanto <strong>Ctrl+Shift+Q<\/strong> abre uma <a href=\"https:\/\/engemet.com.br\/pecas-eixos-alavancas-rolex.php\">replicas de rolex<\/a> nova solicita\u00e7\u00e3o de reuni\u00e3o. Qual \u00e9 o atalho de teclado mais popular do Outlook? <strong>Ctrl+Enter<\/strong> envia a mensagem.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"453\" height=\"256\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-18.png\" alt=\"Dicas Outlook\" class=\"wp-image-724\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-18.png 453w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-18-300x170.png 300w\" sizes=\"(max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><br>E se voc\u00ea quiser enviar uma sugest\u00e3o de tema para que fa\u00e7amos uma dica   ou at\u00e9 mesmo enviar uma dica interessante completa, envie um e-mail para   <strong>dicas@ravel.com.br<\/strong>. Ser\u00e1 um prazer ouvi-lo, colaborar e compartilhar.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/servidor-em-nuvem\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"858\" height=\"112\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-nuvem-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4956\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-nuvem-1.png 858w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-nuvem-1-300x39.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-nuvem-1-768x100.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-nuvem-1-610x80.png 610w\" sizes=\"(max-width: 858px) 100vw, 858px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja algumas dicas para ter mais produtividade no Outlook<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":725,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[60,83],"tags":[],"class_list":["post-718","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas","category-office","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dicas do Outlook - Blog Tecnologia - Ravel Tecnologia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja algumas dicas do Outlook para ter mais produtividade. 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