{"id":891,"date":"2020-01-14T13:20:57","date_gmt":"2020-01-14T16:20:57","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=891"},"modified":"2021-06-06T10:50:06","modified_gmt":"2021-06-06T13:50:06","slug":"fiscalizacao-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/fiscalizacao-microsoft\/","title":{"rendered":"Fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft: O que fazer?"},"content":{"rendered":"\n<p>N\u00e3o se desespere se sua empresa recebeu uma notifica\u00e7\u00e3o para\numa <strong>fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft<\/strong> sobre licenciamento de softwares.\nPeriodicamente ela realiza auditorias em empresas com o objetivo de verificar a\nconformidade das licen\u00e7as. <\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro contato normalmente acontece por telefone pelo time de <em>compliance<\/em> da Microsoft e informa que h\u00e1 a suspeita de uso irregular de software. Ent\u00e3o, a empresa solicita que o gestor de TI ou respons\u00e1vel pela companhia envie, em um prazo m\u00e9dio de 5 dias, informa\u00e7\u00f5es sobre o ambiente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mesmo que voc\u00ea tenha ci\u00eancia de que possui um software irregular em sua empresa, eles est\u00e3o lhe dando a chance de regularizar sua situa\u00e7\u00e3o de forma amig\u00e1vel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o levantadas? <\/h2>\n\n\n\n<p>Atualmente existem duas maneiras pelas quais a Microsoft\nrealiza auditorias nas empresas. A forma mais comum \u00e9 a solicita\u00e7\u00e3o do\npreenchimento da planilha intitulada PUA. A outra \u00e9 atrav\u00e9s do IM \u201cInvent\u00e1rio\nMicrosoft\u201d. O IM \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o instalada no servidor que far\u00e1 a varredura na\nrede, resultando em um relat\u00f3rio de todos os softwares instalados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-892\" width=\"554\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/image.png 338w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/image-300x134.png 300w\" sizes=\"(max-width: 554px) 100vw, 554px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Na maioria dos casos, inicialmente \u00e9 solicitado o preenchimento da planilha e nela est\u00e3o relacionados todos os produtos da Microsoft. Nesse processo sua empresa \u00e9 recomendada \u00e0 ajuda e suporte de um consultor especializado em licenciamentos da Microsoft. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> As informa\u00e7\u00f5es para fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft foram enviadas, e agora?<\/h2>\n\n\n\n<p> Ap\u00f3s o envio da planilha para o time de <strong>fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft, <\/strong>eles ir\u00e3o realizar um confronto das licen\u00e7as cadastradas no sistema, caso sua empresa tenha algum contrato Open Volume, como as que foram informadas na planilha e, se houver alguma diferen\u00e7a, eles ir\u00e3o solicitar notas fiscais para comprovar a legalidade.<\/p>\n\n\n\n<p><strong style=\"color: red;\"><em>Dica importante durante o processo:&nbsp; <\/em><\/strong><strong><em>N\u00e3o fa\u00e7a a aquisi\u00e7\u00e3o de nenhuma licen\u00e7a para corrigir\nproblemas de conformidade ap\u00f3s a data de in\u00edcio da auditoria. Elas n\u00e3o contar\u00e3o\npara o resultado final, aguarde a conclus\u00e3o da an\u00e1lise.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se sua empresa n\u00e3o conseguir comprovar por notas fiscais, ou simplesmente tiver o software instalado e n\u00e3o possuir a licen\u00e7a, ser\u00e1 solicitado pelo time de an\u00e1lise da Microsoft a aquisi\u00e7\u00e3o das licen\u00e7as no prazo de 5 a 7 dias, por um fornecedor credenciado. Dentro desse processo, s\u00e3o indicados alguns fornecedores.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Leia mais:  <a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/fim-do-suporte-ao-windows-7\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Fim do suporte ao Windows 7 (abre numa nova aba)\">Fim do suporte ao Windows 7<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a apresenta\u00e7\u00e3o das evid\u00eancias e provas de compra, encerra-se a <strong>fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft<\/strong>, mas n\u00e3o significa que isso n\u00e3o acontecer\u00e1 novamente. Essa a\u00e7\u00e3o pode se repetir ap\u00f3s 1 ano ou 2 e a sua empresa ser\u00e1 comunicada para repetir o processo. Por isso, recomendamos que voc\u00ea guarde toda a documenta\u00e7\u00e3o utilizada e mantenha seu invent\u00e1rio e notas fiscais atualizados para evitar o retrabalho.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"858\" height=\"112\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-ravel.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4960\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-ravel.png 858w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-ravel-300x39.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-ravel-768x100.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner-blog-ravel-610x80.png 610w\" sizes=\"(max-width: 858px) 100vw, 858px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E se a empresa n\u00e3o enviar as informa\u00e7\u00f5es ou se negar a adquirir os softwares?<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 recomendado deixar de responder nenhuma etapa da <strong>fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft<\/strong>, pois se n\u00e3o for respondido devidamente o caso ser\u00e1 encaminhado para o jur\u00eddico, que possivelmente entrar\u00e1 com uma a\u00e7\u00e3o cobrando, al\u00e9m da regulariza\u00e7\u00e3o do software, as multas e puni\u00e7\u00f5es previstas em lei. Logo, sai muito mais caro n\u00e3o seguir o procedimento comercial, j\u00e1 que n\u00e3o h\u00e1 multa e nem puni\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como agir de forma preventiva para uma fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft?<strong> <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para quem possui computadores adquiridos pela Dell, HP,\nLenovo, entre outros fabricantes, que venham com o Windows e Office instalados,\n\u00e9 fundamental guardar todas as notas fiscais relacionadas ao software. Muitas\nempresas n\u00e3o guardam notas fiscais com mais de 5 anos, mas no processo de\nverifica\u00e7\u00e3o de licen\u00e7a essas notas podem ser solicitadas, mesmo que tenham\npassado desse per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Na maioria dos casos, quando a empresa \u00e9 auditada ela descobre que existem in\u00fameros softwares instalados que n\u00e3o est\u00e3o em uso ou n\u00e3o t\u00eam licenciamento. Isso acontece muito pela falta de <a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/gestao-de-ti\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">gest\u00e3o de TI<\/a>: em que muitos casos a empresa n\u00e3o <a href=\"http:\/\/www.replicasrelogiospt.com.br\">r\u00e9plicas<\/a> possui pol\u00edtica de seguran\u00e7a e os funcion\u00e1rios instalam softwares para testes sem reportar ao setor respons\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n<p>Abaixo, algumas dicas para ajudar nessa preven\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<p>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mantenha\num invent\u00e1rio de equipamentos e seus softwares sempre atualizados. <\/p>\n\n\n\n<p>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Separe as\nnotas fiscais enquanto o computador ou software est\u00e1 em utiliza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  As\nlicen\u00e7as atrav\u00e9s de contratos de volume ou cloud ir\u00e3o facilitar o gerenciamento\nda licen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Atente-se ao modelo de licenciamento correto dos servidores, considerando virtualiza\u00e7\u00f5es, CAL e servi\u00e7os que requerem licenciamento adicional. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/ravel.com.br\/contato\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"133\" src=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/CTA1-1024x133.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-806\" srcset=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/CTA1-1024x133.png 1024w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/CTA1-300x39.png 300w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/CTA1-768x100.png 768w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/CTA1-610x79.png 610w, https:\/\/ravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/CTA1-1080x140.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p> <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Veja mais sobre o licenciamento CAL (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/para-que-serve-a-cal-de-windows\/\" target=\"_blank\">Veja mais sobre o licenciamento CAL<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 passando por uma <strong>fiscaliza\u00e7\u00e3o Microsoft<\/strong> ou precisa de apoio especializado para te ajudar na escolha do melhor modelo de licenciamento <a href=\"http:\/\/www.replicasrelogiospt.com.br\">rel\u00f3gios<\/a> para o seu ambiente tecnol\u00f3gico? 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