{"id":946,"date":"2020-01-21T09:45:45","date_gmt":"2020-01-21T12:45:45","guid":{"rendered":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/?p=946"},"modified":"2021-06-06T10:49:59","modified_gmt":"2021-06-06T13:49:59","slug":"planejar-reducao-de-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ravel.com.br\/blog\/planejar-reducao-de-custos\/","title":{"rendered":"Como planejar uma redu\u00e7\u00e3o de custos sem afetar a qualidade dos departamentos da sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n

Um item importante que deve fazer parte, periodicamente, do\nplanejamento das empresas \u00e9 um olhar para a redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>. Uma\nanalogia que exemplifica esse racioc\u00ednio \u00e9 pensar que custo \u00e9 igual a unha,\nprecisa sempre ser aparada. <\/p>\n\n\n\n

Neste artigo iremos trazer exemplos voltados para o uso de tecnologia, mas o racioc\u00ednio se aplica a qualquer \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n

Como come\u00e7ar a colocar a redu\u00e7\u00e3o de custos em pr\u00e1tica? <\/h2>\n\n\n\n

Para ser eficiente, \u00e9 fundamental que se tenha clareza na organiza\u00e7\u00e3o dos custos da empresa. Uma forma de fazer isso \u00e9 ter um plano de contas estruturado, desta forma voc\u00ea ter\u00e1 os custos separados em \u201ccategorias\u201d, o que facilita a identifica\u00e7\u00e3o das categorias com maior impacto financeiro e maior\/menor impacto na gera\u00e7\u00e3o de valor para o seu neg\u00f3cio. Com as informa\u00e7\u00f5es organizadas, escolha por onde come\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n

Valida\u00e7\u00e3o do uso e utilidade dos equipamentos <\/h2>\n\n\n\n

Considerando que voc\u00ea est\u00e1 analisando todos os servi\u00e7os de\ntecnologia que est\u00e3o ativos para a redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>, \u00e9 comum encontrar\numa quantidade consider\u00e1vel de ferramentas na rela\u00e7\u00e3o, contratadas ao longo do\ntempo e vindas de diversos departamentos.<\/p>\n\n\n\n

Com essa \u201clista\u201d, uma primeira valida\u00e7\u00e3o a ser feita \u00e9 se os servi\u00e7os est\u00e3o realmente sendo utilizados. Muitas vezes, um recurso foi contratado<\/a> para um projeto pontual, que j\u00e1 acabou, mas n\u00e3o foi solicitado o cancelamento. <\/p>\n\n\n\n

Outro ponto a verificar para uma redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong> efetiva \u00e9 se a contrata\u00e7\u00e3o est\u00e1 com o dimensionamento correto. Muitas vezes, os servi\u00e7os de tecnologia est\u00e3o associados \u00e0 quantidade de usu\u00e1rios, espa\u00e7o ou algum outro ponto mensur\u00e1vel. Desta forma, \u00e9 interessante validar se o contrato vigente est\u00e1 de acordo com a necessidade atual.<\/p>\n\n\n\n

Leia mais: Terceiriza\u00e7\u00e3o de TI vale a pena? <\/a><\/p>\n\n\n\n

Novas tecnologias <\/h2>\n\n\n\n

Mesmo nos contratos\/servi\u00e7os que est\u00e3o corretamente\ndimensionados e ativos, \u00e9 recomendado uma an\u00e1lise para verificar se n\u00e3o existe\num produto com uma proposta mais interessante. Esse item pode ser do mesmo\nfornecedor ou da concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo pr\u00e1tico desse racioc\u00ednio \u00e9 o link de internet \u2013 rapidamente um plano de \u201calta velocidade\u201d vai ficar defasado. Vale a pena, periodicamente, verificar novas op\u00e7\u00f5es para estar, de fato, com uma condi\u00e7\u00e3o favor\u00e1vel de custo x benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n

Certos servi\u00e7os s\u00e3o mais f\u00e1ceis de analisar, em outros casos a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 verificar com os especialistas que usam a ferramenta ou servi\u00e7o tecnol\u00f3gico atual. Tamb\u00e9m vale contar com a ajuda de uma empresa especializada para acompanhar essa avalia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Outras formas de redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h2>\n\n\n\n

Reparem que os exemplos e a abordagem visam manter ou at\u00e9\nmelhorar a qualidade do que est\u00e1 sendo feito pela empresa. Nessa linha, existem\nmuitas outras possibilidades de trabalhar a redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Uma delas \u00e9 olhar processos dentro da organiza\u00e7\u00e3o que podem\nser automatizados. Algumas vezes, a automa\u00e7\u00e3o ir\u00e1 at\u00e9 exigir um investimento\npontual, mas a economia pode vir com mais efici\u00eancia de tempo, al\u00e9m da parte\nfinanceira propriamente dita. <\/p>\n\n\n\n

A terceiriza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser avaliada \u2013 ela pode ser\nparcial ou total. Caso queira mais informa\u00e7\u00f5es sobre o olhar do departamento de\nTI, clique\naqui<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

A redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong> pode ser aplicada na melhora direta do resultado do departamento ou da empresa, ou aproveitar o ganho para um estudo de aplica\u00e7\u00e3o da economia em melhorar ainda mais um processo.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
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