O Microsoft Exchange é um dos principais provedores de e-mail corporativo, e permite uma administração eficiente dos usuários, grupos e caixas de correio. Dentro deste universo de ferramentas e recursos, temos a função Administrador de Destinatários. Neste artigo, traremos o que faz essa função, e como ela pode ajudar na sua jornada de trabalho.
O que é o Administrador de Destinatários?
O Administrador de Destinatários é uma função atribuída no Exchange, que concede permissões para o gerenciamento de usuários, grupos de distribuição, contatos e caixas de correio. Essa função é essencial para organizações que precisem de um controle centralizado dos grupos e contatos do Exchange, garantindo que todas as configurações e informações estejam sempre atualizadas, conforme as necessidades.
Um usuário com essa função aplicada, pode desempenhar atividades para a gestão do ambiente de e-mails da empresa, como por exemplo:
- Gerenciamento de contatos e destinatários externos: Essa função permite adicionar e gerenciar contatos externos que interagem com a empresa por e-mail, garantindo que as informações dos clientes estejam sempre atualizadas.
- Controle de Grupos de Distribuição: As listas de distribuição são usadas principalmente para comunicação interna. O administrador pode gerenciar, adicionar ou remover membros. Lembrando que, a lista de distribuição também pode ser usada para recebimentos de e-mails externos.
- Gerenciamento de Caixas de Correio: O administrador de destinatários também pode definir políticas específicas e realizar ajustes conforme o necessário nas caixas de correios ativas.
Como atribuir essa função para um usuário?
Para atribuir essa função para um usuário, acesse o painel do Admin Center, pelo endereço “admin.microsoft.com”.
- Após logar no admin center, vá até a seção “Usuários Ativos”, e clique no usuário que terá a função atribuída.
- Com a tela do usuário aberta, vá até “Funções”, e clique em “Gerenciar funções”:
- Em seguida, habilite a opção “Acesso ao centro de administração”, desça um pouco a tela e clique na opção “Mostrar tudo por categoria”, após isso, habilite a função “Administrador de Destinatários do Exchange”, e salve as alterações.
- Realizando estes ajustes, o usuário terá a função atribuída e poderá ter acesso ao painel do Exchange. Na prática, o usuário terá acessos aos recursos abaixo:
Atribuir a função de Administrador de Destinatários é essencial para organizações que desejam manter um controle eficiente sobre suas contas de e-mail. Essa função facilita a organização principalmente de contatos externos, garantindo que todos da empresa possam estar com as informações atualizadas.
