A transformação digital tornou o Microsoft 365 a principal plataforma de produtividade das empresas. E-mails, documentos, contratos, informações financeiras, dados de clientes e processos críticos passaram a estar concentrados na nuvem, acessíveis de qualquer lugar e a qualquer momento.

Essa praticidade trouxe ganhos reais para o negócio, mas também ampliou a superfície de ataque. Hoje, basta que uma única credencial seja comprometida para que um invasor tenha acesso direto a uma enorme quantidade de informações estratégicas. E os números confirmam a tendência: segundo a Check Point Research, as organizações brasileiras sofreram, em média, mais de 4 mil tentativas de ataque por semana em 2026,  um crescimento de 46% em relação ao ano anterior e quase o dobro da média global.

Fonte: https://research.checkpoint.com/2026/cyber-security-report-2026/

Por que o Microsoft 365 e o SharePoint viraram alvo?

Durante muitos anos, o SharePoint foi visto apenas como um repositório de arquivos. Hoje, ele é o centro da colaboração dentro do Microsoft 365 e concentra alguns dos ativos mais valiosos de qualquer organização:

• contratos e propostas comerciais;
• dados de clientes;
• informações financeiras;
• documentação interna e registros de processos corporativos;
• projetos estratégicos e propriedade intelectual.

Na prática, um invasor que obtenha acesso a uma conta com permissões elevadas pode copiar milhares de documentos em poucos minutos, compartilhar informações externamente sem autorização, capturar novas credenciais privilegiadas ou utilizar esses dados para ampliar um ataque de ransomware. Para o criminoso, invadir uma única conta pode significar acesso direto a toda a empresa.

Como esses ataques normalmente acontecem

• e-mails falsos (phishing) que imitam mensagens legítimas e levam ao roubo de senhas;
• ataques de Password Spray e Credential Stuffing, que testam senhas vazadas ou fracas em escala;
• uso de contas invadidas para enganar outros colaboradores e ampliar o acesso;
• comprometimento de endpoints desatualizados ou sem proteção, usados como porta de entrada;
• roubo de sessões e tokens de autenticação a partir de dispositivos infectados;
• exfiltração silenciosa de documentos corporativos;
• movimentação lateral após a obtenção de privilégios administrativos;
• exclusão ou alteração de arquivos importantes;

O Microsoft Digital Defense Report 2025 mostra que os ataques baseados em identidade cresceram 32% em apenas seis meses  e que mais de 97% deles são ataques a senhas, como tentativas em massa com credenciais vazadas.

Fonte: https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2025/10/16/mddr-2025

O verdadeiro ponto fraco não é a tecnologia

Em grande parte dos ataques, o invasor sequer precisa explorar uma vulnerabilidade técnica. Ele procura contas que apresentem características como:

• ausência de autenticação multifator (MFA);
• privilégios administrativos excessivos;
• contas de ex-colaboradores ainda ativas;
• acessos concedidos a terceiros sem revisão periódica;
• contas de serviço esquecidas;
• ausência de monitoramento.

Quando uma dessas credenciais é comprometida, o criminoso passa a utilizar permissões legítimas para acessar documentos confidenciais, movimentar-se pelo ambiente e ampliar o impacto do ataque muitas vezes sem gerar qualquer alerta. E o cenário nas empresas ainda favorece o atacante: levantamentos recentes indicam que a grande maioria das contas em nuvem opera com privilégios acima do necessário e que boa parte das organizações ainda não implementou MFA de forma abrangente em seus ambientes cloud. É exatamente por isso que a Microsoft vem reforçando continuamente o uso de autenticação multifator, Acesso Condicional e políticas de identidade baseadas em risco.

Por que isso deve preocupar a gestão da empresa?

Um incidente envolvendo o Microsoft 365 não afeta apenas a equipe de TI. As consequências alcançam diretamente o negócio:

• interrupção das operações e paralisação de atividades;
• perda ou vazamento de arquivos e contratos estratégicos;
• exposição de dados pessoais protegidos pela LGPD;
• perda de propriedade intelectual;
• comprometimento de negociações comerciais;
• danos à reputação da empresa;
• custos elevados de resposta ao incidente e impactos financeiros significativos.

E um detalhe frequentemente ignorado: nem sempre o problema vem de um ataque externo. Erros humanos, exclusões acidentais e falhas de sincronização também causam perdas de dados com frequência.

Diversos estudos demonstram que o custo de recuperação após um incidente pode superar, em poucos dias, anos de investimento em prevenção. Segurança da informação deixou de ser um tema apenas técnico: hoje, faz parte da estratégia de continuidade e gestão de riscos do negócio.

Boas práticas que reduzem significativamente o risco

Autenticação Multifator (MFA)

Ative MFA para todas as contas administrativas e para todos os usuários. Segundo a própria Microsoft, o uso de MFA resistente a phishing é capaz de bloquear mais de 99% dos ataques baseados em identidade  o que faz dessa medida, isoladamente, o investimento de maior retorno em segurança.

Acesso Condicional

Implemente políticas que bloqueiem logins suspeitos, exijam MFA em situações de risco, restrinjam acessos por localização, limitem dispositivos não confiáveis e impeçam autenticações consideradas inseguras.

Gestão de Identidades

Revise regularmente contas de ex-colaboradores, usuários terceirizados, contas de serviço, grupos administrativos e permissões excessivas. Toda conta privilegiada deve possuir um responsável claramente definido.

Conscientização dos Colaboradores

Como a maioria dos ataques começa com um clique, o treinamento contínuo das equipes — reconhecimento de phishing, cuidado com links e anexos, boas práticas de senha — é um dos investimentos com melhor retorno em segurança.

Atualizações de Segurança nos Endpoints

O acesso ao Microsoft 365 acontece a partir das estações de trabalho,  e um endpoint desatualizado é uma porta de entrada. Mantenha sistemas operacionais, navegadores e aplicativos Office sempre atualizados, com gestão centralizada de patches, e elimine softwares sem suporte ou em fim de vida. Um dispositivo comprometido pode capturar credenciais e sessões válidas mesmo com MFA ativo.

Conta de Emergência (Break Glass)

Mantenha contas administrativas de contingência protegidas por procedimentos específicos, utilizadas apenas em situações excepcionais.

Monitoramento Contínuo

Implemente auditoria e monitoramento permanente para detectar acessos incomuns, compartilhamentos indevidos, alterações críticas, elevação de privilégios e comportamentos anormais. Quanto mais cedo uma ameaça for identificada, menor será seu impacto.

Backup independente: a proteção mais importante (e mais esquecida)

Muita gente acredita que, por estarem na nuvem, os dados estão automaticamente protegidos. Embora o Microsoft 365 possua mecanismos nativos de segurança e recuperação, eles não substituem um backup próprio da empresa, armazenado de forma independente da plataforma.

Situações comuns que um backup independente resolve:

• arquivos apagados acidentalmente ou excluídos por contas invadidas;
• alterações indesejadas ou criptografia de dados por ransomware;
• problemas de sincronização;
• necessidade de recuperar versões antigas de documentos;
• retenção de dados além dos prazos padrão da plataforma.

Um backup externo funciona como um verdadeiro plano de segurança. Com ele, a empresa consegue recuperar arquivos perdidos, restaurar versões anteriores, minimizar prejuízos e evitar interrupções longas. Em termos simples: problemas deixam de ser desastres e passam a ser incidentes controláveis.

Backup Online Gerenciado para Servidores | Microsoft 365

Como a Ravel Tecnologia pode ajudar

A Ravel Tecnologia atua na proteção de ambientes Microsoft 365 com foco em prevenção, monitoramento contínuo e conformidade. Entre os serviços oferecidos estão:

• assessment completo do ambiente Microsoft 365;
• diagnóstico de segurança do SharePoint e OneDrive;
• identificação de contas privilegiadas sem MFA e revisão de acessos administrativos;
• implementação de Autenticação Multifator e Acesso Condicional;
• revisão de permissões e compartilhamentos;
• implementação de backup independente do Microsoft 365 (e-mails, SharePoint, OneDrive e Teams);
• monitoramento contínuo de eventos de segurança;
• conscientização e treinamento de colaboradores;
• apoio à conformidade com a LGPD;
• recomendações para redução da superfície de ataque.

Nosso objetivo é fortalecer a segurança do ambiente sem comprometer a produtividade dos usuários.

Microsoft 365 | Soluções em Nuvem | Ravel Tecnologia

Próximos Passos para proteger o SharePoint

Em um cenário de ataques cada vez mais frequentes ao Microsoft 365 e ao SharePoint, a prevenção é o caminho mais eficaz para reduzir riscos e proteger as informações estratégicas da empresa.

Você não protege aquilo que não consegue enxergar. Ter visibilidade contínua da postura de segurança do ambiente Microsoft 365 permite identificar vulnerabilidades, priorizar correções e agir antes que uma ameaça se transforme em um incidente.

A prevenção começa pela visibilidade. A Ravel Tecnologia está pronta para apoiar sua empresa em todas as etapas dessa jornada, do diagnóstico ao monitoramento contínuo.