No cenário atual de trabalho híbrido e comunicação digital intensa, ferramentas que promovem a colaboração em tempo real se tornaram essenciais. Uma dessas soluções inovadoras é a função Loop no Outlook, desenvolvida pela Microsoft para facilitar a criação de conteúdos dinâmicos e compartilháveis diretamente no corpo de e-mails.
O que é o Loop no Outlook?
O Microsoft Loop é uma ferramenta da Microsoft 365 que permite que equipes criem e editem blocos de conteúdo interativo — chamados de componentes Loop — simultaneamente. Esses blocos podem ser inseridos em e-mails do Outlook ou em conversas do Microsoft Teams, e permanecem sincronizados em todos os lugares onde forem utilizados.
No Outlook, o Loop permite que os usuários criem e compartilhem conteúdos que podem ser editados em tempo real por todos os destinatários do e-mail, sem necessidade de abrir arquivos externos ou alternar entre aplicativos. É como ter um documento colaborativo dentro da própria mensagem.
Principais funcionalidades
- Edição colaborativa em tempo real: Todos os participantes podem escrever, editar e visualizar as alterações à medida que acontecem.
- Componentes reutilizáveis: Você pode usar listas de tarefas, tabelas, parágrafos de texto, checklists, entre outros blocos de conteúdo.
- Integração com o Microsoft 365: Os componentes Loop funcionam perfeitamente em conjunto com o Teams, OneNote e outros aplicativos do pacote.
- Atualizações sincronizadas: Sempre que um componente Loop é atualizado, todas as instâncias em que ele aparece são atualizadas automaticamente.
Como utilizar o Loop no Outlook
- Abra o Outlook Web ou Desktop (versão mais recente).
- Ao redigir um novo e-mail, clique no ícone “Loop Components”
- Escolha o tipo de componente (lista, parágrafo colaborativo, tabela).
- Insira o conteúdo e envie o e-mail.
- Os destinatários poderão editar o conteúdo diretamente no corpo do e-mail.
Por que adotar o Loop?
- Agilidade: Reduz a necessidade de enviar versões atualizadas por e-mail.
- Organização: Mantém as informações centralizadas em um único local.
- Engajamento: Estimula a participação ativa dos colaboradores.
- Segurança: Conteúdos colaborativos são armazenados de forma segura na nuvem do Microsoft 365.
Considerações técnicas
Para utilizar o Loop, é necessário:
- Ter uma assinatura ativa do Microsoft 365 (com plano que inclua o Loop).
- Utilizar a versão atualizada do Outlook Web ou para Windows.
- Estar conectado a uma conta organizacional (corporativa ou educacional).
Para mais dicas, acesse: Dicas e boas práticas – Blog Tecnologia – Ravel
