Com o aumento constante do volume de e-mails, muitos usuários do Outlook se deparam com um problema muito comum: o limite de armazenamento dos arquivos OST próximo de atingir o limite. Neste artigo, verificarmos como identificar quando o limite do arquivo foi atingido e o passo a passo para compactar um arquivo ost do Outlook, liberando e otimizando o desempenho.
É válido ressaltar que esse processo pode ser feito a qualquer momento no Outlook, mesmo o OST não atingindo o limite de armazenamento de 50GB.
Identificando tamanho do OST
Para identificar o tamanho do seu .ost, siga os passos abaixo:
- Acesse a guia Arquivo do Outlook
- Depois vá até a opção de “Configurações de Conta:
- Em seguida, clique em “Abrir local do arquivo”:
- O Windows redirecionará para a pasta raiz do Outlook:
C:\Users\seu_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Após validar essas informações e caso o OST esteja chegando próximo de atingir o limite, você pode estar compactando o arquivo, siga o passo a passo para executar o processo:
- Vá até Configurações de Conta novamente, selecione a conta que será compactada e clique em “Alterar”
- Será exibida Configurações de Conta Exchange, depois clique em Mais Configurações:
- Acesse a guia Avançado > Configurações de Arquivos de Dados do Outlook:
- Após isso, clique em Compactar agora, para reduzir o tamanho do arquivo de dados Outlook (.ost):
Obs.: O Outlook compacta o arquivo se houver mais de 20% de espaço em branco no arquivo. Portanto, é importante estar atento ao arquivo e manter a sua manutenção, para que não ocorram problemas.
Você viu compactar um arquivo ost do Outlook.
Você poderá compactar os seus arquivos OST sempre que necessário, mantendo a sua caixa de entrada funcional.
Para mais dicas, acesse: Dicas e boas práticas – Blog Tecnologia – Ravel
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