Veja o passo a passo para realizar o backup dos dados do OneDrive de uma conta licenciada Microsoft 365, utilizando o Painel de administração e as funcionalidades recentes do Microsoft Purview.
Inicie acessando o Painel de administração do Microsoft 365. No menu lateral, expanda as opções e entre no centro de administração do Microsoft Purview.
Iniciando o Processo de Backup – No menu lateral, selecione “Soluções” e depois “Descoberta eletrônica”. Clique em “Content Search” para criar uma nova pesquisa.
Defina um nome e, se desejar, uma descrição para facilitar a organização interna.
Clique em “Criar” para iniciar a pesquisa. Adicione uma fonte de dados, garantindo que a opção “todas as pessoas e grupos” esteja selecionada para localizar contas licenciadas ou caixas compartilhadas.
Em “Locais a incluir”, marque apenas “Sites” para focar no backup do OneDrive, sem incluir e-mails.
Selecione a conta desejada (podendo ser mais de uma) e salve. O painel indicará o ícone do OneDrive, mostrando que apenas essa fonte está habilitada. Clique em “Exportar” para iniciar a exportação dos dados.
Escolha o nome da exportação e, se quiser, uma descrição. Selecione os itens indexados e certifique-se de que a opção “exportar itens como relatórios” está marcada para baixar os arquivos do OneDrive, não apenas o relatório.
Clique em “Exportar” para iniciar o processo. O status pode ser acompanhado na aba “Exportações”. O tempo de exportação varia conforme o volume de dados.
Após a conclusão, clique no nome da exportação para acessar a visão geral. Habilite pop-ups para baixar os arquivos. O download inclui um arquivo zipado com os dados do OneDrive e, opcionalmente, um relatório do processo.
Extraia o arquivo zipado. Os dados aparecem como “SharePoint”, pois o OneDrive utiliza essa base. Dentro da pasta, acesse “Documentos” para encontrar todas as pastas e arquivos (PDF, Word, Excel, etc.) do OneDrive exportado.
Os arquivos podem ser armazenados em outro OneDrive, SharePoint, pasta local ou unidade removível, garantindo o histórico.
Abaixo o vídeo com este procedimento:
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