Para criar um modelo de email no Outlook New, primeiro é necessário salvar o email como rascunho.
Clique em “Novo e-mail”, crie o conteúdo desejado e salve como rascunho.
Existem dois tipos de modelos: um mais completo, que permite inserir imagens, tabelas e emojis, e outro mais simples, apenas com texto, ideal para emails recorrentes e internos.
Para salvar um modelo completo, abra o rascunho, vá em “Arquivo” > “Modelos” > “Salvar email como modelo”. Escolha um título e salve. Após salvar, o modelo sai do rascunho e qualquer alteração feita será aplicada diretamente ao modelo.
Para utilizar o modelo, clique em “Novo email do modelo” e selecione o modelo desejado. Se precisar alterar o modelo, edite o conteúdo e salve novamente, substituindo o modelo anterior.
Atenção: ao substituir um modelo, não é possível reverter para a versão anterior, pois o Outlook exclui automaticamente o modelo antigo.
Para modelos simples, utilize a opção “My Templates” em “Aplicativos”. Crie um novo modelo, insira um título curto e o conteúdo do email, e salve. Esses modelos são apenas de texto e não suportam imagens ou formatação avançada.
Para usar um modelo simples, clique em “Novo email”, abra “My Templates” e selecione o modelo. O título deve ser inserido manualmente.
Modelos simples podem ser editados ou excluídos diretamente em “My Templates”. Modelos completos podem ser gerenciados em “Configurações” > “Email” > “Modelos”, onde é possível editar, excluir ou fazer download do modelo para uso em outra máquina.
Os modelos ficam salvos localmente no perfil do usuário, sendo necessário exportar caso queira compartilhar com outros.
Para ver na prática este procedimento, acesse:
