Todos nós sabemos que a Microsoft disponibiliza a utilização, e instalação, dos pacotes do Office somente mediante o pagamento de uma licença perpétua (como é o caso do Office 2013, 2016. 2019 e 2021) ou por meio da assinatura mensal ou anual, como é o caso do Microsoft 365.
Como essas licenças precisam ser adquiridas por máquina, sem a possibilidade de instalar a mesma licença em várias máquinas simultaneamente, muitas empresas optam por utilizar o Office por meio de uma versão não oficial, utilizando ativadores para permitir o uso das ferramentas.
Essas licenças não oficiais geram uma falsa sensação de economia pois, junto da “economia” por não precisar pagar as licenças do Office para as máquinas da sua empresa, existem muitos riscos na utilização dos ativadores, o que pode causar graves danos financeiros e pessoais, incluindo perda e roubo de informações.
Os principais riscos da utilização das versões não oficiais do Office são os seguintes:
- Os ativadores utilizados para “ativar” o Office abrem portas que são vulneráveis e essas portas são utilizadas por atacantes para acessar a sua máquina, permitindo o roubo de informações locais e até mesmo de toda a rede, o que ocorre por meio de ataques Ransomware;
- As versões não oficiais apresentam muitos travamentos e incompatibilidades em seu uso, atrapalhando o dia a dia e gerando até mesmo perda financeira, ao analisar o tempo que uma máquina do departamento financeiro e de vendas, por exemplo, fica impossibilitada de uso até a correção provisória dos travamentos e erros, que voltam a ocorrer em um curto espaço de tempo;
- A utilização da versão não oficial do Office apresenta não conformidade com as leis vigentes do país, incluindo a LGPD, e possibilitam a realização de auditorias por parte da Microsoft, sendo necessário a regularização dessas licenças rapidamente, além do risco de multa para a empresa;
Para evitar os riscos acima e manter a sua empresa, as suas máquinas e os seus dados seguros, a melhor opção é adquirir uma licença do Microsoft 365, já que ela é atualizada constantemente e apresenta o melhor custo X benefício.
Para você que quer manter a sua empresa segura, atualizada e em conformidade com a lei, pode entrar em contato conosco que o nosso time está à disposição para orientar na regularização das licenças do Office e sobre os benefícios na utilização do Microsoft 365 em sua empresa.
Para mais dicas do Office, acesse: Dicas sobre Office – Blog Tecnologia (ravel.com.br)
