Estamos vendo nestes últimos meses uma expansão nos projetos de migração para nuvem de documentos, sistemas e telefonia no mundo corporativo. Está se percebendo grandes oportunidades para as empresas e para os colaboradores. Abrangendo pontos de mudanças, melhorias e crescimento.
Em muitos casos, devido a pandemia, no primeiro momento a migração foi feita às pressas e sem muito planejamento. E rapidamente se percebeu um grande potencial do modelo, trazendo qualidade de vida para a equipe, que passou a ter mais tempo com a família, menos desperdício com deslocamentos e conseguindo manter a conexão e sintonia com a equipe de trabalho.
Naturalmente nem tudo são flores, nesta fase inicial muitos têm que sair da zona de conforto, do tradicional, do “sempre foi assim” e encarar este novo mundo, com novas ferramentas, novas formas de se comunicar e interagir. Desafios vencidos com treinamentos e interações frequentes para dar o apoio necessário.
Fase de Adaptação
Com esse entendimento inicial, percebeu-se a necessidade de uma preocupação maior com a segurança e gerenciamento das informações e equipamentos.
Começou-se a analisar os equipamentos em uso, verificando quais não estavam com padrões mínimos para garantir uma velocidade de trabalho e implementação de recursos de segurança necessários. Trocas de equipamentos e melhorias são necessários neste momento.
Problemas com equipamentos tendem a estressar os usuários. Importante dar as ferramentas certas para a equipe.
Um ponto de atenção frequente é a manutenção do engajamento da equipe. Buscar manter encontros frequentes, muitos de maneira bem rápida, ajudam nesse ponto. A recomendação para isso é a utilização de ferramentas corporativas especializadas de comunicação. Uma das que tem grandes benefícios neste sentido é o Microsoft Teams
Do ponto de vista do gerenciamento, ter uma Gestão de TI apta a aplicar soluções de gerenciamento remoto, como utilização de RMM, MDM, path managment, entre outros mostrou-se essencial para um ambiente seguro.
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Fase de aceleração da migração para nuvem
Nesta fase a busca é usar ainda mais o potencial deste novo ambiente para potencializar o negócio. Provavelmente sistemas ou itens da empresa que antes se consideravam “imexíveis” começam a ter planos de migração para nuvem.
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A manutenção do engajamento continuará sendo um ponto de atenção, assim como a busca por inovações utilizando as oportunidades.
Experimentações para descobrir novas formas de utilizar os recursos, procura por novas tecnologias e mudanças em procedimentos, buscarão fazer mais com menos, de forma mais rápida e com mais disponibilidade.
A visão será de usar a nuvem para não ter dependência de estruturas. Sendo quase tudo como serviço, o conhecido XaaS, trazendo a flexibilidade e agilidade para um crescimento sustentável.
Como diria Charles Darwin “ Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças”
