O novo Outlook oferece uma funcionalidade de respostas automáticas, ideal para períodos de férias ou ausências, permitindo que quem entrar em contato seja informado automaticamente sobre sua indisponibilidade.
Para ativar, basta acessar o símbolo de engrenagem das configurações, selecionar a conta desejada e entrar na opção de respostas automáticas.
É possível definir um período específico para o envio dessas respostas, fazendo com que o Outlook ative e desative automaticamente a funcionalidade conforme as datas programadas.
O sistema também permite bloquear o calendário, recusando convites e cancelando reuniões durante o período de ausência, caso o usuário deseje.
A mensagem automática pode ser personalizada tanto para contatos internos (da organização) quanto para externos, como clientes e fornecedores.
Para garantir que todos recebam o aviso, é importante habilitar o envio para e-mails fora da organização e configurar a mensagem em ambos os campos, já que o Outlook não copia automaticamente o texto entre eles.
Após salvar as configurações, o status das respostas automáticas fica visível, e a desativação pode ser feita manualmente a qualquer momento, tanto pelas configurações quanto pelo atalho exibido na interface.
O processo é simples e garante que sua ausência seja comunicada de forma eficiente, evitando desencontros e mantendo a comunicação profissional
Veja os detalhes no vídeo abaixo:
