A contabilidade e tecnologia é um assunto que está interligado em nossa vida. A cada dia novas opções são agregadas, melhoradas, ampliadas e nos vemos dentro desse processo de automação, em que a inovação tem avançado.

Se antes assistíamos aos filmes e víamos robôs fazendo coisas por nós, atualmente essa tem sido uma realidade nas mais diversas áreas de atuação do ser humano. E a contabilidade não está de fora, surpreendentemente existem diversos processos rotineiros e repetitivos que podem ser atualizados com a implantação de um robô.

As máquinas dominarão o mercado?

Na verdade, essa perspectiva deve ser encarada de forma diferente. Essas “máquinas”, considerando a inteligência artificial, são um formato de tecnologia que pode facilitar o dia a dia das pessoas.

Incluindo o reprocessamento de diversas atividades repetitivas, deixando as pessoas menos “mecanizadas” e mais propensas a analisarem os trabalhos, que nessa nova fase serão executados por uma máquina.

São cliques a menos, que resultam em minutos adicionados à rotina do colaborador. Ele pode ter mais tempo de gerir as informações ao invés de se preocupar em execução, logo o trabalho será muito mais analítico. Essa, inclusive, é uma realidade que está sendo ligada à contabilidade e tecnologia.

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Mudanças na contabilidade e tecnologia

Há um ano escrevíamos um texto com esse mesmo título. E de lá pra cá muita coisa mudou, mas relembrando:

A contabilidade e tecnologia proporcionou que os sistemas das empresas conversassem e se integrassem cada vez mais com a contabilidade. Isso facilita a gestão das informações e a agilidade no processamento delas, oferecendo maior tempestividade e fidelidade para o cliente na tomada de decisão.

A tecnologia também proporcionou uma economia considerável na necessidade de circulação e impressão de papel. Com o ‘on-line de todas as coisas’ não há mais necessidade de impressão de documentos para realizar pagamento, muitas coisas são geradas e processadas no meio on-line.

A contabilidade e tecnologia possibilita uma integração mais rápida entre fisco e contribuinte, não apenas nos processos de reconhecimento de declaração. Mas também em modalidades de processamentos on-line que os entes tributantes passaram a adotar.

Ela ainda possibilitou que as empresas obrigadas à entrega do SPED Contábil não tivessem mais a necessidade de impressão dos livros. Já que agora esse armazenamento é feito de forma on-line, diretamente com o fisco.

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Pandemia do Coronavirus foi um divisor de águas para implantação de tecnologia?

Lá em outubro de 2019 quando escrevemos nosso artigo sobre contabilidade e tecnologia, não imaginávamos passar por esse momento tão impactante em nossas histórias. Contudo, é imprescindível analisarmos que a necessidade fez com que diversas empresas pudessem colocar seus colaboradores em home office*

Além de perceber que há formas de permanecer produtivos e se reinventar mesmo em um ambiente diferente da empresa. E isso foi possível, claro, que com a ajuda da tecnologia.

*Importante salientar que temos ciência e respeitamos que nem todas as áreas puderam aderir ao home office. Além disso, tem uma questão que não está sendo considerada neste artigo em relação ao processo de adaptação do colaborador às mudanças.

Na R.Monteiro implantamos a ferramenta do VPN com a ajuda do super time da Ravel. Também implantamos nossas soluções contábeis na nuvem, o que nos concede além de mais segurança, mais agilidade no processamento das informações no dia a dia.

Vale lembrar que toda a tecnologia absorvida para a empresa deve ser benéfica aos seus processos. O excesso sem se identificar a verdadeira necessidade pode se tornar um custo relevante sem trazer o retorno necessário. Cosme Leite – sócio da R.Monteiro